行走在云端 之 Trello

行走在云端 之 Trello 2

司阳

如今,相信很多企业还在使用E-mail来向同事和领导分享工作进度、汇报工作成果,先进一点的公司可能已经用上了我们上次介绍的Dropbox等文件同步工具来共享文件,但若想更好的进行项目管理和监控就必须要用到专门的项目管理软件。今天介绍的Trello就主要用于解决中小企业的项目管理和团队协作这两个难题。

Trello是一个基于网页端的项目管理应用,由Joel Spolsky联合创办的Fog Creek Software在2011年底推出。Joel Spolsky曾是微软Excel的产品经理,2008年推出了程序员问答网站StackOverflow,后来基于Stack Overflow的Stack Exchange已经托管了上百个问答网站。同时,他的博客Joel on Software以及同名个人著作(中文名为《软件随想录》)影响了一批又一批的程序员。

Trello的基础思想来源于日本丰田的Kanban(看板)管理模式,Kanban是丰田生产模式中的重要概念,由丰田生产方式的创始人大野耐一(Taiichi Ohno,1912-1990)所发明。

Trello的基本管理结构分为Board(板),List(列表),Card(卡片)。下图就是一张基本的Board,每个Board可以包含多个List,而每个List中又包含多个Card。通常来说,一个Board代表单个项目或者某一类任务,List则用于对任务进行更进一步的分类,而每个Card则是单个小任务,其中可以通过负责的成员、描述、附件、标签等内容用于对该任务状态、进度、成果进行说明。Board中List及Card的许多操作都可以通过拖动来操作,简单且快捷。

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此外,你可以按照公司、部门或小组建立Organization(组织),然后将Board和人员归属到相应的组织中,从而更方便的进行团队内的协作和管理。

和目前所有流行的云端工具一样,Trello拥有iOS、Android、Windows8等多个平台客户端,再配合上功能最全面的网页版,使您可以随时随地管理项目进度、分配任务、汇报工作,而Trello的拖动操作模式在移动设备上更能体现出它的巨大优势,使用得当的话几乎可以代替内部的电子邮件,后续管理和回顾也更加方便。

Trello的结构非常简单,应用起来比较自由,没有固定的模式,这对最终用户来说有利有弊,一方面使Trello可以适应各行各业的不同需求,另一方面也就要求在使用前必须根据自己所在行业或公司的需求进行一定的设计规划,才能将Trello更好的应用到工作中去。希望Trello后续能设计好一些固定的使用模式,降低新用户的上手门槛。

Trello的免费版本拥有非常全面的功能,能够符合大部分的使用需求。Trello现有分别针对个人和组织的收费计划:Trello Gold和Trello Business Class。Trello Gold收费每月$5或每年$45,可以提供更大的附件尺寸等增值功能。Trello Business Class收费每月$25或每年$200,针对单个组织收费,提供了更好的Board和成员管理、Google Apps整合、批量数据导出等商业级的功能。

目前,Trello的用户数等运营数据都没有公开数据,Fog Creek Software也没有公开的融资记录。虽然Trello拥有众多的竞争对手,国外有微软的Project、37signals的basecamp等强大的收费工具,而国内也有teambition、tower.im、明道等类似应用,但个人认为未来这块市场中应该有Trello的一席之地。承树投资已经开始试用Trello进行项目管理,后续若有心得或经验会再同大家分享。

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